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Título
Text copied to clipboard!Especialista en Documentación de Exportación
Descripción
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Estamos buscando un Especialista en Documentación de Exportación para unirse a nuestro equipo y asegurar que todos los procesos de documentación relacionados con la exportación se manejen de manera eficiente y conforme a las regulaciones internacionales. El candidato ideal será responsable de preparar, revisar y gestionar todos los documentos necesarios para la exportación de productos, garantizando el cumplimiento de las normativas aduaneras y comerciales. Además, trabajará en estrecha colaboración con los departamentos de logística, ventas y cumplimiento para facilitar el flujo de mercancías a nivel internacional. Este rol requiere atención al detalle, habilidades organizativas y un profundo conocimiento de los procedimientos de exportación y las regulaciones internacionales. El Especialista en Documentación de Exportación también será responsable de mantener registros precisos y actualizados, resolver problemas relacionados con la documentación y apoyar en auditorías y controles internos. Se valorará la capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y para comunicarse eficazmente con clientes y autoridades aduaneras. Este puesto es fundamental para asegurar que las operaciones de exportación se realicen sin contratiempos y contribuyan al éxito global de la empresa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Preparar y revisar toda la documentación necesaria para exportaciones internacionales.
- Asegurar el cumplimiento de las normativas aduaneras y comerciales vigentes.
- Coordinar con departamentos internos como logística y ventas para facilitar procesos de exportación.
- Mantener registros precisos y actualizados de todos los documentos de exportación.
- Resolver incidencias y problemas relacionados con la documentación de exportación.
- Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con procesos de exportación.
- Actualizarse continuamente sobre cambios en regulaciones internacionales de comercio.
- Gestionar comunicaciones con clientes, proveedores y autoridades aduaneras.
- Supervisar el correcto archivo y almacenamiento de documentos.
- Capacitar al personal involucrado en procesos de documentación exportadora.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en gestión de documentación de exportación o comercio internacional.
- Conocimiento profundo de normativas aduaneras y regulaciones internacionales.
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de herramientas informáticas y software de gestión documental.
- Capacidad para trabajar en equipo y coordinar con diferentes departamentos.
- Conocimiento de idiomas, preferiblemente inglés.
- Formación en comercio internacional, logística o áreas afines.
- Disponibilidad para adaptarse a horarios flexibles si es necesario.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es su experiencia previa en documentación de exportación?
- ¿Cómo maneja el cumplimiento de normativas internacionales en su trabajo?
- ¿Qué software o herramientas utiliza para gestionar documentos?
- ¿Ha tenido que resolver problemas relacionados con documentación en exportaciones?
- ¿Cómo se mantiene actualizado sobre cambios en regulaciones aduaneras?
- ¿Puede describir una situación en la que tuvo que coordinar con varios departamentos para completar un proceso de exportación?
- ¿Qué idiomas domina y cómo los utiliza en su trabajo?
- ¿Está dispuesto a trabajar en horarios flexibles si la operación lo requiere?
- ¿Cómo asegura la precisión y el orden en la gestión documental?
- ¿Tiene experiencia en auditorías relacionadas con exportaciones?
